E-Maileinrichtung unter Microsoft Outlook 2007
Step 1
Starten Sie das Mailprogramm Microsoft Outlook und wählen sie im Menü den Eintrag "Extras" > "E-Mail-Konten...".
Step 2
Im sich nun öffnenden Fenster wählen Sie bitte den Punkt "Ein neues Emailkonto hinzufügen" und klicken auf "Weiter >".
Step 3
Als Servertyp wählen Sie bitte "IMAP" und klicken auf "Weiter >".
Step 4
Nun geben Sie bitte Ihren Namen (der als Absender Ihrer Emails erscheinen wird), und Ihre FH E-Mailadresse ein. Geben Sie hier wirklich Ihren Namen bzw. etwas anderes aussagekräftiges ein. (Mails mit einem Absender wie "Mausi" oder "P-Amt" bleiben gerne im Spamfilter hängen).
Als Posteingangsserver tragen Sie bitte "mail.fh-wuerzburg.de" ein.
Der Postausgangsserver (SMTP) der FH ist ebenfalls unter "mail.fh-wuerzburg.de" zu erreichen. Dabei ist jedoch eines zu beachten: Dieser Server nimmt Mails nur aus dem FH-Netz zum Versenden entgegen. D.h. von zu Hause aus können Sie mit dieser Einstellung keine Emails versenden!
Gibt es dafür eine Lösung? Ja - tragen sie als Postausgangsserver (SMTP) den Server Ihres DSL-Anbieters oder eines Freemailers, bei dem Sie einen E-Mailaccount besitzen, ein.
Als Benutzername geben Sie bitte Ihre Matrikelnummer, als Passwort Ihre PIN an.
Klicken Sie dann auf "Weitere Einstellungen ...".
Step 5
Im nun öffneneden Fenster können Sie unter dem Reiter "Allgemein" dem E-Mailkonto einen Namen geben. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man mehrere Konten besitzt, um sie so besser auseinanderhalten zu können.
Step 6
Unter dem Reiter Postausgangsserver finden Sie weitere Einstellungen für den Mailversand. Die Punkte "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden" gelten für den FH-SMTP-Server. Wenn Sie einen anderen Server für den Mailversand benutzen (z.B. den Ihres Internetproviders) sind hier natürlich nicht die FH-Einstellungen, sondern die Einstellungen des jeweiligen Anbieters zu verwenden.
Sind alle Einstellungen gemacht, klicken Sie bitte auf "OK"und im Fenster darunter auf "Weiter >"
Step 7
Noch ein Klick auf "Fertig stellen" ...
Step 8
... und das FH E-Mailkonto ist in MS-Outlook fertig eingerichtet und die Email können abgeholt werden.