Starten Sie das Mailprogramm Mozilla Thunderbird und wählen sie im Menü den Eintrag "Extras" > "Konten"

Im sich nun öffnenden Fenster klicken Sie bitte auf "Konto erstellen".

Da Sie ein Email-Konto einrichten wollen, wählen sie im folgenden Fenster den entsprechenden Punkt "E-Mail-Konto" aus.

Im nächsten Fenster werden Sie nach Ihrem Namen und Ihrer Email-Adresse gefragt. das sind die Daten, die die Empfänger Ihrer Emails zu sehen bekommen. Nehmen Sie diese Aufforderung ernst und geben Sie hier wirklich Ihren Namen bzw. etwas anderes aussagekräftiges ein. (Mails mit einem Absender wie "Mausi" oder "P-Amt" bleiben gerne im Spamfilter hängen).

Nun können Sie dem Email-Programm sagen, wo es die elektronische Post abholen soll und und über welches "Postamt" die mails verschickt werden sollen. Das Postfach an der FH ist ein IMAP-Postfach, als Posteingangsserver tragen Sie bitte "mail.fh-wuerzburg.de" ein.

Der Postausgangsserver (SMTP) der FH ist ebenfalls unter "mail.fh-wuerzburg.de" zu erreichen. Dabei ist jedoch eines zu beachten: Dieser Server nimmt Mails nur aus dem FH-Netz zum Versenden entgegen. D.h. von zu Hause aus können Sie mit dieser Einstellung keine Emails versenden!

Gibt es dafür eine Lösung? Ja - tragen sie als Postausgangsserver (SMTP) den Server Ihres DSL-Anbieters oder eines Freemailers, bei dem Sie einen Email-Account besitzen, ein.

Als Benutzername tragen Sie bitte Ihre Matrikelnummer ein.

In der Eingabe der Kontenbezeichnung sind Sie wieder völlig frei - es empfiehlt sich aber auch hier eine sinnvolle Eingabe, damit man auch später noch weiß, welches Postfach sich hinter welchem Konto verbirgt. "FH Würzburg", "FHWS Postfach" oder ähnliches bietet sich als Kontenbezeichnung an.

Nun können Sie noch einmal all Ihre Angaben prüfen und diese ggf. über die "Zürück"-Schaltfläche korrigieren. Passt alles, klicken Sie auf "Fertig stellen!"

Im Fenster "Konten" kann man - wenn man möchte - jetzt oder auch später noch - etwas Finetuning betreiben. Signaturen, die automatisch angehängt werden, alternative Antwortadressen und vieles mehr können hier je nach Wunsch eingestellt und angepasst werden. Man kann aber auch alles so lassen wie es ist und das Fenster einfach schließen.

Mozilla Thunderbird fragt jetzt und jedesmal beim Start nach dem Passwort für das Postfach. Hier geben Sie Ihre PIN ein. Je nach den eigenen Nutzungs- und Sicherheitsbedürfnissen kann man dieses Passwort auch von Thunderbird speichern lassen, so dass sich das Emailprogramm automatisch beim Start für das Postfach anmeldet.

Passt das Passwort, zeigt Thunderbird unter dem Kontenbezeichnung den Postfachinhalt an.