FHWS Mail-Adresse

FAQ's - die häufigsten Fragen während der Exchange Migration (Aug. 2015)
Hier finden Sie die aktuellen FAQ's (häufigsten Fragen) während der Exchange Umstellung. Bitte beachten Sie, dass wir diese Fragen permanent aktuallisieren.

(Postfach)Profil neu anlegen.
Auf Grund unterschiedlicher Konstellationen kann es notwendig sein, das eigene Outlook-Postfachprofil neu anzulegen. Hier finden Sie eine entsprechende 
Anleitung.

Outlook-Signatur-Hinweis ("Fehlendes Zertifikat")
Es kann bei der Ansicht von signierten E‐Mails auf mobilen Geräten zu Problemen bei der Darstellung kommen. 
Hier finden Sie eine Lösungsbeschreibung.

Windows: MS Outlook

Hier finden Sie eine Beschreibung für die Einrichtung eines Mailpostfachs mit MS Outlook für Rechner die sich in der fhws-Domäne (z.B. Laborgeräte) befinden.
Hier finden Sie eine Beschreibung für die Einrichtung eines Mailpostfachs mit MS-Outlook für Rechner die sich NICHT in der fhws-Domäne (z.B. private PC's) befinden. 

Macintosh: MacMail / MS-Outlook

Hier finden Sie eine Beschreibung für die Einrichtung mit MacMail. 
Bitte beachten Sie, dass bei älteren MacMail-Versionen eventuell anstatt Vorname.Nachname@fhws.de folgende Mailadresse zu verwenden ist: "<kontoname>@webmail.fhws.de"
Hier finden Sie eine Beschreibung für die Einrichtung mit MS-Outlook.

Hier finden Sie Anleitungen zum Einrichten der FHWS-Emailadresse, Kalenders und den anderen Exchange-Funktionalitäten auf diversen Smartphones.

Anleitung für iPhone und iPad

hier finden Sie die Anleitung zum Einrichten von iPhone und iPad mit Exchange ActiveSync für FHWS-Personal

Anleitung für Android

hier finden Sie die Anleitung zum Einrichten von Android mit Exchange ActiveSync für FHWS-Personal. (Beispiel Samsung Galaxy S3)

Analog ihres privaten Mailpostfachs z.B. bei GMX, WEB.de, T-Online u.a. können Sie Ihr FHWS-Postfach auch mit einem Web-Browser verwenden. Mit folgenden Link können Sie dieses aufrufen:

URL:       https://webmail.fhws.de/owa

• als Benutzer verwenden Sie bitte Ihren "Username" (Bsp. "meier1")
• "Öffentlicher" oder "privater Rechner" entsprechend des genutzten Zugangs wählen. Wenn Sie "öffentlich" markieren, wird die Verbindung nach ca. 15 Minuten Untätigkeit automatisch getrennt, bei "privat" bleibt die Verbindung bestehen. Bitte verwenden Sie "Öffentlich" insbesondere an allen öffentlich zugänglichen Endgeräten wie z.B. in Internetcafes.

Wenn Sie Ihre FHWS E-Mailadresse mit einem eigenen E-Mailclient und nicht nur über den Webmailer benutzen wollen, so sind folgende Parameter notwendig: 

• IMAP: webmail.fhws.de - Port 993 - Verschlüsselungsmethode SSL
• POP: webmail.fhws.de - Port 995 - VerschlüsselungsmethodeSSL
• SMTP: webmail.fhws.de - Port 587 - Verschlüsselungsmethode TLS 
• User: Windows Domänen-Benutzer
• Passwort: Windows Domänen-Kennwort

Aus Gründen des Datenschutzes und der Informationssicherheit kann eine Kommunikation über nicht-FHWS-Mail-Adressen hochproblematisch sein. 

Insbesondere wenn vertrauliche Gremienunterlagen, vertrauliche, noch nicht veröffentlichte Forschungsergebnisse oder auch allgemein personenbezogene Daten (z.B. aus der Personal-, Studierenden- oder Prüfungsverwaltung) verschickt werden, muss auf den Schutz dieser Daten geachtet werden. 

Zudem kann ein Absender einer E-Mail an ein FHWS-Mitglied nicht überprüfen, ob eine E-Mail an eine private E-Mailadresse weitergeleitet wird und erwartet üblicherweise, dass die Vertraulichkeit gegeben ist. 

Des Weiteren sind wir alle durch die gesetzlich verankerte Verschwiegenheitspflicht für Beamte und Angestellte verpflichtet, dienstliche Angelegenheiten vertraulich zu behandeln und vor fremdem Zugriff zu schützen.