Hard- und Software dienstlicher Gebrauch

Die Softwarebestellung für Personal erfolgt über den Webshop
Bei kostenpflichtiger Software ist auf der schriftlichen Bestellung die Freigabenummer zu vermerken. 
Achtung: Setzen Sie bitte Ihre Artikel im Bestellprozess auf den Merkzettel und NICHT in den Warenkorb !

Bei Sketch Engine ist eine Sprachanalyse-Software.

Nutzerkreis

Angehörige der Universität (Studierende und Personal) dürfen die Software zu den unten erläuterten Konditionen nutzen.

Nutzung

A) Neuer User

Das Programm kann nach erfolgter Authentifizierung über das Single Sign On (SSO)-Verfahren (via Shibboleth), online genutzt werden. Hierzu ist folgendes Vorgehen erforderlich:

  1. Auf die SSO-Seite bei Sketch Engine gehen.
  2. Im Abschnitt 'Which User Interface do you use' bevorzugt das 'Legacy Interface' durch Anklicken öffnen.
  3. Achtung! Hier noch keine Login-Daten eingeben, sondern 'Authentification using your institution account (Single Sign On)' auswählen.
  4. Im sich öffnenden Fenster „Hochschule Würzburg-Schweinfurt“ auswählen, bzw. eintippen (mit Umlauten!).
  5. Es öffnet sich die Eingabemaske der FHWS (Shibboleth Identity Provider), wo Sie sich wie gewohnt mit Ihrer FHWS-LoginID und Passwort authentifizieren können.
  6. Informationsübermittlung akzeptieren.
  7. Einmalig die Profilinformationen überprüfen und Einverständnis mit ‚Privacy Policy‘ und ‚Terms of use‘ bestätigen.

Anschließend kann auf die Sketch Engine Corpora zugegriffen werden.

B) Bestehender User

User, die in der Vergangenheit bereits einen Account direkt bei Sketch Engine hatten, sollten sich einen SSO-Account (wie unter A beschrieben) anlegen und durch Senden einer Mail an support[at]sketchengine.co.uk um Übertragung der Corpora-Daten bitten.

Lizenzierungs-Informationen

Allgemein

Bei Sketch Engine handelt es sich um eine Sprachanalyse-Software (für Text Corpora), die Unterstützung in mehr als 90 Sprachen bietet.

Die kostenlose Nutzung ist auf den Bereich Forschung & Lehre beschränkt; eine kommerzielle Nutzung ist nicht gestattet.

Home-Use-Recht

Da der Zugang zum Programm Sketch Engine nur online (nach Authentifizierung mit dem persönlichen FHWS-LoginID) möglich ist, ist es unerheblich, wo der Rechner steht (bzw. in wessen Besitz sich dieser befindet), mit dem auf die Software zugegriffen wird.

Sonstige Informationen

Preise

Die EU fördert den Zugang zu Sketch Engine im Rahmen des ELEXIS Infrastruktur-Projekts. Dadurch kann den oben genannten Berechtigten die Software kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Die Software erhalten Sie bei Ihrer/m Fakultäts-Adminsitrator/in.

Gemäß eines Beschlusses der 301. Sitzung des Präsidiums erfolgt die Beschaffung von mobilen Endgeräten für FHWS Einrichtungen zentral über das ITSC. 

Bitte folgen Sie hierfür dem Link in den Intranet Bereich der FHWS (Anmeldung erforderlich):

Allgemeines / FHWS IT-Rahmenverträge

Über das StudiSoft-Portal können Angestellte der FHWS Office 365 ProPlus von Microsoft kostenfrei beziehen. Es sind pro Nutzer fünf Installationen (auf PC oder Mac) erlaubt. Der Office 365 Onlinespeicher (Onedrive) ist allerdings nicht nutzbar.

Achtung: Das Office 365 Softwarepaket darf auf privaten Geräten nur für "Work-at-Home" bzw.
"Microsoft Home Use" installiert werden.

Enthalten sind folgende Anwendungen:

  •   Windows: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access
  •   Mac (Apple): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Bitte beachten Sie die EULA welche Sie beim Download bestätigen müssen.

Folgende Schritte sind für den Erwerb notwendig:

1. Bestellung von Office 365 über das StudiSoft-Portal
   (die vergebene Auftragsnr. ist das Initialkennwort für das weitere Verfahren)
2. Download von Office 365 über das Microsoft-Portal
   (Benutzer: FHWS-K-Nr@hawfhws.onmicrosoft.com / Kennwort s. Schritt 1)



Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung für den Download und die Installation von Office 365 nach einer Bestellung über das StudiSoft-Portal (Schritt 1).

Office 365 - Kennwort zurücksetzen

Falls Sie Ihr Passwort erneut benötigen und dieses vergessen haben (z.B. für eine Neuinstallation) können Sie im StudiSoft-Portal Ihr Passwort auf Ihre Auftragsnr. aus der initialen Bestätigungsmail zurücksetzen.

  • Melden Sie sich hierzu erneut im StudiSoft-Portal mit Ihrer K-Nummer(*) 
    und Ihrerm FHWS-Kennwort an. 
  • Wählen Sie den Menüpunkt "Auftragsverfolgung"
  • Sie finden einen Eintrag "Office Professional (Office 365)"
  • Den Link "Passwort zurücksetzen: Bitte hier klicken" aufrufen

Anschließend können Sie sich - wie bei der Erstinstallation - beim MS-Portal wieder mit Ihrem Benutzernamen <K-Nummer@hawfhws.onmicrosoft.com>(*) und der Auftragsnummer des Office Paketes (s. StudiSoft-Portal -> Auftragsverfolgung -> Auftragsnr.) anmelden und müssen hierbei das Passwort ändern.