Benutzeranleitung Scannen

Wenn Sie auf den Multifunktionsgeräten Dokumente einscannen wollen, folgen Sie bitte der nachfolgenden Anleitung:

 

Schritt 1

Führen Sie Ihre Chipkarte in den am oberen Rand befindlichen Leseschlitz am SmartOne Abrechnungsterminal ein. Die Chipkarte wird eingezogen.

Schritt 2

Wählen Sie mit der Taste F1 am linken Rand des Displays den Kopiermodus aus.
Wenn Sie sich im Druckmodus befinden, wird an der Taste F1 die Umschaltoption Kopiermodus angezeigt.

Schritt 3

Karte wird geprüft.Wenn die Meldung: „Karte nicht registriert“ erscheint, melden Sie sich bitte bei der Benutzerberatung im ITSC.

Schritt 4

Bei Studierenden wird der Subventionsbetrag im Display angezeigt. Wenn Sie noch keinen Subventionsbetrag (aus Studienbeiträgen) auf Ihrer Karte haben, so gehen Sie bitte zu einer der Validierungsstationen und validieren Ihren Ausweis nochmal.

Schritt 5

Auf dem Display des Multifunktionsgerätes werden die Kopierfunktionen angezeigt

Schritt 6

Taste Senden drücken

Schritt 7

Zieltaste 0001 „scan2folder“ auswählen

Schritt 8

Alle weiteren Scanoptionen finden Sie unter dem Reiter "Basis" wie z.B. Farbauswahl, Auflösung, Helligkeit, Duplex und Dateiformat einstellen.
Bitte beachten Sie, dass hohe Auflösungenen auch entsprechend große Dateien erzeugen!

Schritt 9

Scanoptionen einstellen.

Schritt 10

Scanjob starten

Schritt 11

Auf dem Druckterminal wieder mit F1 Taste in Druckmodus umschalten. Auf dem Druckterminal wird der Scanjob angezeigt. Mit Taste F1 bestätigen.

Schritt 12

Die Webseite für Würzburg oder für Schweinfurt aufrufen und mit Benutzernamen und Passwort anmelden. Unter der Option "Scans" kann das eingescannte Dokument heruntergeladen werden.